Zapytanie ofertowe

Zakup tonerów wraz z dostawą na potrzeby Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 7 w Gliwicach

Opis przedmiotu zamówienia:

I.Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup tonerów do drukarek dla ZSP nr 7 w poniższego zapotrzebowania:Canon MFP Color Mf657 Ddw- oryginał 1 komplet HP Laser Jet M227SDN- 8 sztuk + 2 bębny HP Laser Jet Pro M15A- 2 sztukiHP Laser M130A- 4 sztukiHP Laser Mono LJP1102 – 1 sztukaRICOH IM3500- 2 sztukiXerox Workcentre 3345 – 1 sztuka + bębenOKI B412- 2 sztuki Epson Ecotank L6276- 2 komplety

Dodatkowe wymagania:1. W przypadku zamienników podać liczbę kopii na danym tonerze 2. Jeżeli uszkodzony toner spowoduje awarię drukarki, kosztami jej naprawy zostanie obciążony dostawca. 3. Towar powinien spełniać odpowiednie standardy jakościowe oraz posiadać oryginalne opakowania producenta, opatrzone w etykiety identyfikujące każdy z produktów.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.

1. Wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie musi złożyć wypełniony i podpisany ręcznie lub elektronicznie ważnym podpisem, druk „Oferta” – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2.2. W przypadku pełnomocników do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.

III. Kryteria oceny oferty: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:Cena – 100%IV. Termin realizacji zamówienia: 1. Okres realizacji zadania: do 15.09.2025 r.

V. Opis sposobu przygotowania oferty1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. 2. Oferta powinna zawierać nazwę i adres oferenta, nip, regon. powinna zostać opatrzona pieczątką firmową oraz podpisana czytelnie przez Wykonawcę lub elektronicznie ważnym podpisem elektronicznym zgodnym z ustawą z 5 września 2016 o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.3. Wszystkie załączniki oferty również powinny zostać podpisane zgodnie z opisem w pkt V.2.4. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena brutto (netto + podatek VAT)5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim pisemnie, pod rygorem nieważności. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.8. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę tj. osobę/ osoby uprawnione do reprezentowania firmy, bądź osobę upoważnioną przez Wykonawcę na piśmie (pełnomocnictwo). Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą zostać parafowane przez ww. osobę. 9. Przez podpis należy rozumieć czytelny podpis imię i nazwisko lub podpis nieczytelny z pieczątką imienną pozwalającą na odczytanie imienia i nazwiska podpisującego lub podpis elektroniczny ważnym podpisem zgodnym z ustawą z 5września 2016 o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.10. W przypadku pełnomocników do oferty należy dołączyć ważne pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione.

VI. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:

1. Oferty należy składać w formie elektronicznej na adres e-mail: kasprzyk_m@zsp7.gliwice.eu2. Termin składania ofert upływa dnia: 05.09.2025 r. o godzinie 10:003. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian zostanie oznaczone zapiskiem „Zmiana”. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.

VII. Zamawiający może, bez podania przyczyny, unieważnić zapytanie ofertowe lub ograniczyć zakres rzeczowy.

VIII. Wykonawca przystępujący do zadania składając ofertę akceptuje wszystkie zapisy wzoru załączonego zlecenia/zamówienia

IX. Termin związania ofertą.1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Zamawiającego do skorzystania z przedstawionej propozycji.

XI. Osoby uprawnione do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego

Pod względem formalnym i merytorycznym : Małgorzata Kasprzyk 32 2318861 wew. 28e-mail: kasprzyk_m@zsp7.gliwice.eu lub malgorzata.kasprzyk@sp10gliwice.pl

Załączniki do zaproszenia:

1. Druk propozycji cenowej „Oferta” załącznik nr 12. Formularz cenowy- załącznik nr 23. Wzór zlecenia/zamówienia- załącznik nr 3

Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

główny przedmiot:

kod CPV: - nazwa:

Termin realizacji zamówienia: 15.09.2025

Propozycja powinna zawierać następujące dokumenty:

1) druk propozycji cenowej " Oferta"

2) Formularz cenowy

Propozycję cenową należy dostarczyć mailem na adres kasprzyk_m@zsp7.gliwice.eu do dnia 05-09-2025 r. do godziny 10:00. UWAGA: Na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685, 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Podstawy wykluczenia, o których mowa powyżej następują na okres trwania ww. okoliczności, zgodnie z treścią art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514). Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Zamawiajacego do skorzystania z przedstawionej propozycji.