Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 7 w Gliwicach

Rejestry i ewidencje

1. Księga ewidencji dzieci (niejawna - informacja prawnie chroniona),
2. Księga uczniów (niejawna - informacja prawnie chroniona),
3. Imienna ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły oraz duplikatów świadectw ukończenia szkoły (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
4. Imienna ewidencja wydanych legitymacji szkolnych, e-legitymacji szkolnych, mLegitymacji szkolnych oraz duplikatów legitymacji szkolnych i e-legitymacji szkolnych (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
5. Rejestr wypadków (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
6. Rejestr wyjść grupowych z wyjątkiem wycieczek (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
7. Ewidencja wejść na teren szkoły i wyjść osób spoza szkoły (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
8. Rejestr zatwierdzonych przez dyrektora wycieczek szkolnych oraz wypoczynku organizowanego przez szkołę w okresie ferii letnich, ferii zimowych, wiosennej przerwy świątecznej, zimowej przerwy świątecznej (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
9. Rejestr zatrudnionych nauczycieli i innych pracowników szkoły (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
10. Rejestr legitymacji wydanych nauczycielom i innym pracownikom szkoły (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
11. Ewidencja zastępstw nauczycieli (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
12. Ewidencja rozliczenia godzin ponadwymiarowych (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
13. Karty czasu pracy pracownika (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
14. Karty wyposażenia pracowników w odzież ochronną, okulary (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
15. Rejestr wydanych zaświadczeń dla pracowników (jawny z wyłączeniem danych osobowych).,
16. Rejestr umów-zleceń (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
17. Rejestr druków ścisłego zarachowania (ewidencja przychodu i rozchodu druków) (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
18. Ewidencja środków trwałych i wyposażenia (jawny),
19. Księga zbiorów bibliotecznych oraz rejestr ubytków (jawny),
20. Książka obiektu budowlanego (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
21. Księga kontroli zewnętrznych oraz rejestr kontroli wewnętrznych (jawny z wyłączeniem danych osobowych).,
22. Ewidencja pełnomocnictw (jawny z wyłączeniem danych osobowych).,
23. Ewidencja upoważnień, w tym do przetwarzania danych osobowych (jawny z wyłączeniem danych osobowych).,
24. Ewidencja dokumentacji przyjętej do szkolnej składnicy akt (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
25. Rejestr wzorów pieczęci urzędowych i pieczątek szkoły (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
26. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych (jawny z wyłączeniem danych osobowych).

Dostęp do wymienionych rejestrów i ewidencji następuje po złożeniu wniosku do sekretariatu szkoły, pod warunkiem, że dostęp do nich nie jest ograniczony przepisam,i w tym ustawą o ochronie danych osobowych.